La Superintendencia de Educación define que el retiro de un/a estudiante (baja en el registro general de matrícula), supone el abandono definitivo de un alumno o alumna de un establecimiento educacional.
Perfiles autorizados para esta acción:
*Solo con autorización del WebClass Manager.
La baja deberá informarse en el SIGE y constar en el registro general de matrícula, indicándose:
- fecha del retiro.
- motivo del retiro.
- consentimiento del padre, madre o apoderado, respaldado por una firma en el registro de matrícula (si este es físico) o una declaración jurada simple, escaneada y cargada en el sistema o un verificador de identidad del requirente (si el registro de matrícula es digital).
En la plataforma WebClass el retiro de un estudiante se descompone en dos (2) pasos:
1. Registrar retiro desde la funcionalidad “Matrícula”
Como UTP, vaya a “Libro digital” > “Matrícula“. Busque a el o la estudiante a retirar y luego presione el botón de ojo, [Ver matrícula año actual]. Una vez dentro del formulario de matrícula del o la estudiante, ingrese a “Retirar alumno”, en la sección superior derecha de la pantalla.
Desde el perfil de Manager, acceda al formulario de matrícula desde “Matrícula” > “Matrícula“.
Presione aceptar una vez ingresada la información sobre el retiro.
2. Cargar la documentación de respaldo en el formulario de matrícula
Diríjase al final del formulario de matrícula, hasta “Antecedentes Libro Digital“. En la matriz de archivos cargue la declaración jurada en “Declaración jurada si el estudiante fue retirado del establecimiento” (opción 12).
Por otra parte, en “Comprobante de recepción de documentos de retiro” podrá cargar el certificado de recepción de la documentación que obligatoriamente debe entregar el colegio al apoderado durante el retiro (resumen en la tabla adjunta).
| Cambio de establecimiento al finalizar el año | cambio de establecimiento en el transcurso del año escolar |
|---|---|
| Certificado anual de estudio | Certificado de traslado |
| Certificado de personalidad | Certificado anual de estudios del año anterior |
| Certificado de baja de matrícula | Informe parcial de notas |
| Certificado de nacimiento original | |
| Certificado de baja de matrícula | |
| Informe de Desarrollo Personal y Social (opcional) |
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