La información de asistencia a clases de los y las estudiantes es transversalmente valiosa para las comunidades educativas. Ella, es un requisito imprescindible para evaluar la promoción de los y las estudiantes y asegurar un progreso educativo sostenido y consistente. Además, para los establecimientos educacionales adscritos al régimen de financiamiento establecido por la Ley de Subvenciones, es un insumo indispensable para calcular montos y adjudicarse la subvención mensual.
Por otra parte, el Estado utiliza esta información como un parámetro para evaluar la calidad educacional entregada por los establecimientos.
Así, utilizar herramientas apropiadas para realizar el seguimiento a la asistencia es clave para la gestión educacional al interior de los centros educacionales.
Perfiles autorizados para esta acción:
El monitoreo de la asistencia de los estudiantes permite prever problemas y formular estrategias para proteger el derecho a la educación de los y las estudiantes.
En la plataforma WebClass existen dos (2) mecanismos para hacer seguimiento de la asistencia de los y las estudiantes:
- Los informes de asistencia, que permiten analizar la asistencia por alumno y por curso.
- Las alertas preventivas, como medio para activar acciones preventivas antes de alcanzar la inasistencia crónica.
Ambos mecanismos recaban información desde la funcionalidad “Asistencia“, en Administración.
- Informes de asistencia
- Alertas preventivas
Vaya a "Administración" >"Asistencia". Presione [Informes], en el costado superior derecho de la pantalla.
Los informes disponibles son:
a) Informe de asistencia: Similar al control de subvenciones de los libros de clases. Incluye el porcentaje de asistencia mensual por estudiante, además del porcentaje diario, semanal, mensual y anual de asistencia del curso.
b) Informe de asistencia por bloques: Es un resumen, en porcentajes, la asistencia del curso en cada bloque horario. Además, muestra la asistencia promedio de cada estudiante para el mes en desarrollo.
Los bloques que se informan dependen de la configuración que el Manager haya hecho en "Configuraciones" > "Bloques de asistencia".
Este informe es útil para monitorear el comportamiento diario de los estudiantes respecto de la asistencia.
c) Informe SIGE: Cruza datos de asistencia, inasistencia y matrícula para cuadrar la cantidad de matriculados con la información de asistencia. La información de asistencia se extrae desde la planilla de "Administración" > "Asistencia" (la misma que alimenta a SIGE cuando existen convenios de interoperabilidad vigentes).
d) Informe de atrasos: Muestra la fecha de los atrasos dentro de un intervalo de tiempo predefinido. Indica la existencia o ausencia de justificativo y las observaciones realizadas.
e) Informe de inasistencias: Registro histórico de ausencias durante el año escogido. Muestra la hora de ingreso (posterior a la segunda hora de clases), la existencia o ausencia de justificación y las observaciones. Puede servir como insumo en el análisis de instancias de evaluación y promoción (Decreto N°67).
Son señales visuales que aparecen en "Listado" cuando el porcentaje de asistencia de un estudiante es menor que el valor fijado en "Informe crítico" ("Administración" > "Certificados" > [Informe Crítico]).
Estas alertas ayudan a tomar medidas anticipadamente frente a casos de ausentismo crónico. Se recomienda configurarlas por sobre el 85% (promedio anual) exigido por el MINEDUC.
En el listado de estudiantes, la columna "Asistencia crítica" mostrará una alerta parpadeante cuando la asistencia de un/a estudiante sea menor al valor fijado.
En el ejemplo de la imagen, la alerta preventiva aparece en el listado solo para los estudiantes con 75%, 76%, 89% y 87% de asistencia, pues el límite establecido para la alerta es 90% (nótese que en el informe solo aparecerán los y las estudiantes que cumplan con las condiciones de entrada).