Perfiles a los que está dirigido el artículo:
Las encuestas pueden enviarse a alumnos, apoderados y profesores. Se envían desde la plataforma directamente a las cuentas de los usuarios involucrados, en las que se despliega un mensaje con un enlace para contestar directamente.
Para generar una encuesta desde la pantalla de inicio, diríjase al panel principal y siga la ruta:
“Evaluación” > “Encuestas“
La creación de encuestas en la plataforma WebClass se ejecuta de forma independiente a la construcción de preguntas, porque estas últimas se almacenan en un repositorio para ser usadas en cualquier encuesta donde puedan ser útiles (a nivel del establecimiento educacional). Esto quiere decir que las encuestas pueden ser creadas completamente desde cero o no.
Para crear una encuesta desde cero, usted debe:
- 0. Crear preguntas
- 1. Levantar la encuesta y definir el perfil de los destinatarios
- 2. Elegir los destinatarios de la encuesta generada.
- 3. Elegir las preguntas que componen a la encuesta.
Antes de crear las preguntas, recomendamos revisar el banco de preguntas para las encuestas y verificar si existen algunas que puedan serle de utilidad. Si no hay, deberá crearlas.
Para crear preguntas usted:
- Vaya a la pantalla de inicio de la funcionalidad encuestas: "Evaluación" > "Encuestas".
- Presione [Crear preguntas] en el panel superior derecho de la pantalla.
- Se abrirá el editor de preguntas para las encuestas. En "Nombre" escriba el título con el que la pregunta aparecerá en el banco de preguntas. Luego, defina el tipo de pregunta (respuesta múltiple, selección única, texto, lista) desde la pestaña "Tipo de pregunta".
- Escriba el encabezado de la pregunta en el cuadro de texto "Texto de pregunta". Presione [Guardar] o [Agregar alternativas], bajo el cuadro de texto (el nombre de este botón depende del tipo de pregunta creada).
- En el caso de las preguntas con alternativas, se desplegará la pantalla de edición de alternativas. Describa cada una y, luego, deslícese hasta el final de la página para guardar, agregar otra alternativa o volver atrás.
- Presione el botón [Crear encuesta], ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla.
- Escriba un nombre para la encuesta. Luego, elija a qué perfiles será enviada desde la pestaña "Dirigida a". Solo es posible elegir un perfil de destinatario.
- Escriba las instrucciones para guiar el desarrollo de la encuesta.
- Al terminar, presione [Guardar encuesta]. La plataforma le redirigirá a la pantalla de inicio de la funcionalidad "Encuestas".
- Defina las fechas de inicio y término que definen el intervalo en que la encuesta podrá ser respondida. Presione [Ir al paso 2].
- Elija a los destinatarios de la encuesta marcando las casillas a la izquierda de cada nombre. Solo serán visibles los usuarios con el perfil que definió en la sección anterior.
- Al finalizar, presione [Generar test].
- La plataforma le llevará a una pantalla con una matriz para administrar las encuestas. Desde la columna [Herramientas] podrá acceder módulo de análisis de resultados, exportar a excel, etc.
Para agregar las preguntas, estas deben estar previamente construidas. Una vez creadas, solo se eligen para ser agregadas.
- Desde la pantalla de inicio de la funcionalidad "Encuestas", ubique la encuesta a la que desea agregar preguntas y presione [Agregar preguntas] en la columna de herramientas.
- Se abrirá el banco de preguntas para las encuestas. Busque las preguntas que desee agregar, por nombre o por código, desde la barra de búsqueda.
- Presione [+] en la columna "Herramientas" para agregar la pregunta.
Nota: Desde aquí solo podrá agregar preguntas creadas previamente, sin embargo, también puede crear preguntas nuevas con el botón [Crear preguntas], ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla.
Las preguntas creadas desde aquí se agregarán al banco de preguntas. Para agregarlas a la encuesta debe proceder desde el paso 1 de este procedimiento.