Perfiles a los que está dirigido el artículo:
En concordancia con el mandato ministerial, los libros digitales deben permitir que el registro de asistencia se realice bloque a bloque por la persona que se encuentre trabajando con el estudiante.
En la plataforma WebClass, el control de asistencia, incluido en el sistema de bloques horarios, habilita el registro para actividades donde se produce dispersión de los alumnos de un mismo curso en diferentes grupos fuera de la sala de clases habitual. Tal como se exige, en la resolución exenta N° 30 (apartado de Contenido Mínimo, sección b.2), para el caso de talleres y electivos.
Al registro de asistencia por bloques horarios puede accederse mediante dos (2) vías:
- Directamente desde el calendario.
- Desde el módulo de Administración (funcionalidad “Asistencia”).
En la plataforma WebClass, los registros que se realizan por bloques horarios equivalen al apartado de registro de control de asignatura y registro de sectores educativos del libro de clases. Aquí, se centralizan (sin anular) herramientas para completar: el registro de asistencia, el leccionario y las observaciones (junto al registro de anotaciones de convivencia escolar por estudiante).
Para registrar la asistencia directamente desde los bloques horarios, siga los siguientes pasos:
- 1. Acceda al registro de asistencia de los bloques horarios
- 2. Registre la asistencia y guarde los cambios
Acceder desde el calendario:
1. Situándose en la pantalla de inicio, siga una de las siguientes rutas:
Con perfil de UTP:
[Calendario] (esquina superior derecha) > Filtre por nivel/curso > Seleccione día en el calendario
Con perfil de Profesor:
Filtre por nivel/curso > Seleccione día en el calendario
2. Presione sobre el bloque horario en que desea registrar la asistencia. Se desplegará su contenido agrupado en pestañas.
3. Vaya a la pestaña "Asistencia". En el caso de electivos y talleres la nómina de estudiantes se divide en pestañas por curso.
Acceder desde el modulo Administración:
1. Situándose en la pantalla de inicio, diríjase al panel lateral izquierdo y siga la siguiente ruta:
"Administración" > "Asistencia" > filtro por curso/nivel
2. Verá la matriz de asistencia (control de subvenciones). Presione el día de la fila "Asistencia por bloques" para el que desea registrar la asistencia.
Nota: No es posible registrar asistencia para días posteriores al día en curso (días futuros).
3. Verá la distribución de la jornada en bloques horarios. Presione sobre el bloque en el que desea registrar la asistencia y vaya a la pestaña "Asistencia".
Nota: Por esta vía, solo son visibles las pestañas "Asistencia" y "Firma Digital".
1. Complete el registro de asistencia. Para cada estudiante debe marcar al menos una de las casillas de la matriz (estado de asistencia). Usted puede:
-
- marcar, para cada estudiante, la casilla que representa su estado de asistencia a la clase.
- declarar masivamente un estado de asistencia común para los estudiantes, desde la casilla ubicada a la cabecera de las columnas de la matriz.
2. A todo efecto, un estudiante que ingresa tarde a la clase o que se retira antes de su término, es un estudiante presente. Por ello, al marcar atrasado [AT] o retirado [R], se activará automáticamente el estado presente [P].
3. Para asegurar que la información declarada cumpla con los estándares (EDE), los y las estudiantes:
- presentes, deben exhibir estado de asistencia presencial.
- ausentes, deben presentar estado de asistencia presencial.
- atrasados, deben exhibir estado de asistencia presencial, justificativo cargado y almacenado, más una observación sobre la hora y motivo del atraso.
- retirados, deben presentar estado de asistencia presencial, especificar quién retiró al estudiante y una observación sobre la hora y motivo del retiro.
4. Para generar el registro de asistencia en el bloque presione [Guardar Asistencia]. Esta acción finaliza el registro de asistencia en el bloque intervenido. No es necesario firmar el libro para guardar la asistencia, pero se almacenará un registro de cambios automático en la pestaña “Registro de cambios”.
Nota: Si realizó el registro accediendo desde Administración, la información recién ingresada alimentará automáticamente la matriz de asistencia. Además, reemplazará cualquier registro anterior existente en ella, incluyendo aquellos enviados automáticamente por el bloque designado desde la configuración de horario curso.
En caso de que el bloque firmado sea aquel que envía la información al módulo de asistencia para el control de subvenciones (identificado con el ícono de estrella), el traspaso del registro es automático y se modificará cada vez que se edite el registro de asistencia del bloque. Firmar otros bloques no actualizará el registro de asistencia para el control de subvenciones.
Para conocer cómo configurar el bloque que traslada el registro de asistencia a la matriz de asistencia para el control de subvenciones, ingrese aquí.
Para validar que los cambios realizados fueron de su autoría, recomendamos firmar el bloque ingresando su código verificador de identidad de Authy. Si no es el profesor o la profesora asignado/a a la asignatura por el manager, firme seleccionando “Firma otro usuario“, ingresando nombre, rut y complementando con información como su rol.
